Débloquez vos projets stratégiques avec le bon processus et une communication efficace
Introduction
Les projets stratégiques sont d’une importance cruciale pour les entreprises, car ils ont le pouvoir de transformer la structure organisationnelle et de stimuler la croissance. Cependant, il est alarmant de constater que de nombreux projets stratégiques finissent par s’enliser, devenant des problèmes insolubles ou des usines à gaz. Dans 78% des cas, une dimension clé est souvent négligée, considérée comme allant de soi. Les directions et les managers lancent les opérations avec enthousiasme, mais progressivement, les actions ralentissent, des opposants apparaissent et l’élan initial se perd. Trop souvent, les entreprises se retrouvent à un point où il semble trop tard pour corriger la situation. Cependant, il existe une solution.
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1 – Utilisez le bon processus pour assurer le succès des projets stratégiques
La clé pour débloquer les projets stratégiques réside dans l’application d’un processus adapté. Trop souvent, les entreprises définissent plutôt bien les objectifs, les étapes clés et les ressources nécessaires, procède à une planification rigoureuse, une analyse approfondie des risques et une évaluation réaliste des ressources disponibles. Les leaders établissent une feuille de route claire et en définissant des jalons précis, les entreprises peuvent garder le cap et éviter les déviations qui mènent à l’échec.
Cependant… Quand on dit en avant toute… En avant la victoire est à nous ?! Oh surprise …. Ils sont sourds ou quoi… Pourtant on a communiqué, on a organisé des réunions et encore des réunions…
Oui, c’est vrai, ce n’est pas normal… Là, il y a un gros hic et ce hic est la dynamique de groupe. Elle a ses propres lois et la raison des freins et des résistances ne pourront être levés qu’à condition de connaitre les mécanismes psychologiques et la bonne méthode de communication…
2 – Modifiez votre style de communication pour mobiliser et engager les équipes
La communication est un élément clé pour débloquer les projets stratégiques. Trop souvent, les directions et les managers se concentrent sur la présentation des objectifs sans accorder suffisamment d’attention à la communication continue et à l’engagement des équipes. Les projets stratégiques nécessitent un changement important au sein de la structure organisationnelle, ce qui peut susciter des résistances et des oppositions.
Or, Il y a plein de choses que l’on peut dire sur ce que doit être la communication : être transparente, claire et persuasive, en mettant l’accent sur les bénéfices du projet et en expliquant comment il contribuera à l’atteinte des objectifs globaux de l’entreprise.
Il y a 2 erreurs qui sont généralement commises ? l’une est due à la dérive pouvoir hiérarchique et l’autre à la pédagogie humaine.
Il existe bel et bien une stratégie particulière qui résout ces 2 problèmes.
C’est une mission qui exige une bonne maîtrise de la communication en situation de crise
3 – Faites appel à des experts pour vous guider vers le succès
Débloquer un projet stratégique peut sembler difficile, surtout lorsque vous êtes enlisé dans les problèmes et les résistances. C’est à ce moment crucial que faire appel à des experts en gestion de projet stratégique en situation de crise (Le mieux est de faire à un expert avant… C’est plus simple, ça coute beaucoup moins cher…)
- Il va falloir cartographier votre socio dynamique
- Isolé le groupe où vous ancrerez votre spirale d’influence
- Et en fonction des catégories de « résistants » allant des passifs au réfractaires farouches, en passant par les hésitant et autres types d’opposants, vous devrez adopter une stratégie et bien régler vos tactiques.
Ce n’est pas trop difficile à condition d’être bien accompagné.
Cet accompagnement vous permettra de surmonter les obstacles et réduire suffisamment de résistance pour faire basculer la dynamique de groupe en faveur de votre projet sans faire trop de casse et de remettre votre projet sur les rails…
Conclusion
Les projets stratégiques « buguent » presque toujours pour les mêmes raisons, une méconnaissance de la dynamique de groupe. Une fois qu’on est au clair avec les paramètres il devient possible de mettre en place une stratégie et les tactiques de communication ciblées en fonction des catégories de résistance. On est souvent surpris de voir de voir le bâtiment reprendre le large et se maintenir au cap.
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